恒信高科HES精益体系高效落地实施方案

(完善版 · 全员执行)

第一章 总则

1.1 目的

有效落地HES精益管理体系,实现提质增效、消除现场浪费、理顺业务流程、破除部门壁垒,构建长效改善机制。

1.2 推行原则

1.3 适用范围

公司所有分厂、中心、职能部门及全体在职员工,覆盖现场管理、流程优化、问题改善、团队赋能等全场景。

第二章 组织架构与职责

2.1 精益推行办公室组织层级

层级角色人员示例
决策层总指挥/副总指挥王来发、王绍武
推进层精益军团长(3人)
专业层模块督导师(11人)
执行层连队(11个)各连队长
支撑层联络组长/组员全体员工

2.2 权责矩阵(唯一最终责任)

角色核心职责禁止越界行为
总指挥/副总指挥资源调配、重大决策审批、季度复盘主持不代替军团长日常协调
精益军团长跨部门资源协调、破除壁垒、分管区域成果兜底不代替督导师验收签字
模块督导师标准制定、专业辅导、验收签字确认不代替联络组长执行落地
连队长本连队精益落地第一执行人:T会、6S整改、问题上报、改善跟进不代替员工做具体改善
联络组长跨部门协调、数据汇总上报、资源申请对接不代替现场执行

2.3 问题升级与闭环路径

现场问题 → 连队长(24h协调) → 未解决 → 军团长(48h支持) → 未解决 → 总指挥(周例会裁决)。所有问题纳入问题整改台账,实行“登记→限期→销号”闭环。

第三章 模块推进实施方案(PDCA闭环)

3.1 层级会议(T会)

P(计划):各分厂/部门负责人立足生产实际,牵头筛选SQDIC指标,生产部+安环部+企管部联合评审,确保可量化、可落地。
D(执行):每日召开T会,时长≤15分钟,聚焦异常与改善行动项;实施“红黑榜+赛马机制”,周度排名公示。
C(检查):模块督导师周度现场督查、双周数据归集;随机抽查3分钟会议录音比对记录,防数据造假。
A(改进):月复盘优化会议流程与指标。目标:召开率100%,超时率<10%,SQDIC准确率≥95%。

3.2 6S目视化管理

P(计划):统一标准培训 → 划分责任区域 → 现状排查形成问题清单。
D(执行):分三阶段推进:1.区域划分与责任人明确;2.对照标准整改;3.固化纳入岗位日常规范。
C(检查):督导专班每周巡查+随机抽查,建立整改台账,销号管理。目标:7天内销号率≥90%,同一问题复发率≤15%。
A(改进):月度验收合格率≥85% → 未达标区域启动“重点帮扶+再培训”;检查结果挂钩部门月度绩效。

3.3 A3项目改善

选题标准:高层指令、战略拆解、内外诉求、全员改善择优;分级:工厂级(≥2个/年)、车间级(≥5个/年)、班组级。
分级管控压实责任:公司级项目纳入作战室,车间级属地跟进;模块督导师统筹辅导;部门负责人为第一责任人。
项目实施:任务分解至周(单行动项≤2周),每周更新进展,依托PDCA逻辑及QC十步法。
定期回顾:公司级每2周不少于1次,车间级每周1次;教练现场辅导;月评审A3报告,季汇总成果。目标结题率≥70%,平均周期≤8周。
考核激励:立项数、结题率纳入部门KPI;优质项目参评精益先锋,产生经济效益按降本额度专项奖励(硬收益财务确认,软收益工时×时薪双签)。
成果标准化沉淀:验收合格后更新SOP/6S规范,优秀案例入库形成复用库。

3.4 走动管理

P(计划):管理人员(高管带头)每月≥2次,分区选定主题。
D(执行):六步法(定时间→分主题→分层观察→教练式赋能→跟踪整改→优化巡查);三个一(表扬一人、梳理一个改善点、敲定一项帮扶行动);黄金五问深挖问题。
C(检查):5T表单完整率100%,问题跟踪闭环率≥80%。
A(改进):每月汇总共性痛点,优化巡查主题与频次,培育教练型管理者。

第四章 量化基线表

模块指标1指标2指标3
T会召开率100%超时率<10%SQDIC数据准确率≥95%
6S目视化问题整改销号率7天内≥90%月度验收合格率≥85%同一问题复发率≤15%
A3项目立项数:工厂级≥2/车间级≥5结题率≥70%平均周期≤8周
走动管理管理人员月均次数≥2次5T表单完整率100%问题跟踪闭环率≥80%

第五章 执行要点与防伪机制

5.1 双重验证(T会数据防假)

T会记录:随机调取3分钟会议录音比对记录,不一致则本周排名归零。

5.2 红黄绿灯可视化看板

绿灯:正常推进;黄灯:超期3天(军团长关注,限期2天转绿);红灯:超期7天(副总指挥介入,召开专题会)。位置:精益作战室大屏+企业微信周推送。

5.3 A3项目效益核算标准

硬收益(降本):按财务确认的年度化节约额;软收益(提效):按工时节省×平均时薪,需部门负责人+HR双签。

第六章 常态化推进机制(全周期闭环)

6.1 周检查

各模块负责人每周制定检查计划并执行;精益办组织跨部门互查互帮,结果纳入周报。

6.2 周例会

时间:每周一13:10,时长≤20分钟;参会:3位军团长、各模块负责人;
内容:汇报本周数据与问题,复盘每日主题落地,研讨重难点,军团长部署下周计划。
输出:问题整改清单 + 下周推进计划表(责任到人,限期闭环)。

6.3 双周总结会

每两周一次HES综合汇报会,各模块汇报问题、整改、成果、计划;公司领导点评部署重点任务。

6.4 季度考评

组织:精益办+安全+生产联合考评组;内容:6S、A3、走动管理、T会等;方式:现场抽查+资料查阅,台账销号;季度排名纳入部门绩效考核,末位单位提交整改报告。

6.5 定期知识分享与沉淀

企管部每周≥2次分享(推进群+知行筑梦平台);各模块每日分享落实情况。内容包含6S标准、T会技巧、A3方法等;所有资料归档至精益知识库,全员可查阅学习。

第七章 精益文化宣贯「1532方针」

一目标(总纲领)

全员凝心提质效,精益深耕促长效

五锚(定方向)

三守(筑底线)

两抓(促落地)

⭐ 一心提效益、五锚定方向、三守筑底线、两抓促落地
敬畏在岗摒惰慵,务实算账拒虚空;全域专班抓落地,借智同心提质功。

第八章 闭环管理总览图(文字描述)

  1. 目标下达(总指挥/年度计划)
  2. 任务分解(军团长→督导师→连队长→员工)
  3. 执行落地(T会+6S+A3+走动管理)
  4. 检查督导(周检查、双周会、红黄绿灯、T会录音验证)
  5. 考核激励(季度考评、精益先锋、专项奖励)
  6. 改进固化(问题销号、SOP更新、案例入库、知识分享)
  7. 复盘迭代(季度复盘会,优化下阶段目标)

以上七步形成完整PDCA闭环,每季度循环一次,确保精益体系持续进化。